Organisatorische Tätigkeiten

Terminabsprachen und Überwachung der Fremdfirmen,

-Terminwahrnehmung bei Wartungsarbeiten und Reparaturen
-Überwachung der Fremdfirmen bei Umbauarbeiten
-TÜV-Abnahmen
-Wahrnehmung von Besichtigungsterminen mit Mietinteressenten


Weiterleitung von Mängeln an Verwaltung/Eigentümer

-Meldung von Schäden an der Bausubstanz
-Weitermeldung von technischen und mechanischen Mängeln am Objekt
-Entgegennahmen von Hinweisen, Kritik und Anregungen seitens der Mieter sowie deren Umsetzung


Erstellung von Übergabeprotokollen

-Durchführung von Mietflächen-Übergaben und Abnahmen
-Erstellen von Übergabeprotokollen bei Auszug- und Einzug der Mieter


Überwachung der Einhaltung von Hausordnungen

-Einhaltung der Hausordnung und des allg. Hausfriedens
-Feuerwehr -und Brandschutzverordnung
-Öffnungs- und Schließzeiten


Beweissicherung und Beweisführung bei Vandalismus

-Sicherstellung von Beweismitteln bei Schäden mittels digitaler Bildaufzeichnung sowie Weiterleitung von Personalien des Schadensverursachers an Hausverwaltung oder Eigentümer